最详细的红头文件格式规定模板
2322515666151 机密★一年
特 急
××××××××文件
××发﹝20××﹞×号
关于×××××的通知
各单位:
正文
[Comments-1B3A476E-2C2E-481C-8AD1-B1DE99F00106]
文件份数序号。7位数,不少于两位数。红色套印,机密、绝密文件才标准
秘密等级和保密期限。3号黑体,第一行右边顶格
紧急程度。3号黑体中间空一字,与上右对齐
发文机关标识即文头,采用小标宋体
发文字号,文头下方缘空两行居中,3号防宋体字
标题,红色反线下空两行,2号小标宋体字加粗居中排布。
主送机关,标题宋体3号字空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
正文,主送机关下一行,3号仿宋体字,每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。引用公文应当先引标题,后引发文字号。
…….。
(宋体三号字空一行)
□□附件:1.关于×××××××的通知
2.关于×××××××××××的通知
3.印章使用规定
印章
二○××年×月××日□□□□
(宋体三号字空一行)
□□(附注)
主题词: ××× ××× ×××
□报送:××,×××,××,×××,××××,××,× □××,×××。(仿宋三号字)
□抄送:××,×××,××,×××,××××,××,× □××,×××。
□大连华翔建设集团有限公司行政部 2009年1月20日印发□
共印10份□□□
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附件,正文下空一行左空2字,3号仿宋体字,后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。公文仅二个附件的只标注其名称,不标序号,如有两个或两个以上附件,则应在附件名称前标明序号,序号使用阿拉伯数字。
公文生效标识,印章或领导同志签名章。除会议纪要、翻印件外,均应加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间并加盖印章。加盖印章应上距正文2mm~4mm,不到一行的距离。
成文时间,以负责人签发的时间为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准。“命令(令)”的成文时间标识在签发人签名章下一行右空2字处,“会议纪要”的成文时间居右顶格标识在红色反线之上右侧。
附注。3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识。请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。
主题词,3号黑体字加粗,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。主题词应先标反映公文内容的词,后标反映公文文种的词
最新公文写作中已经没有报送项目,职业抄送。
公文排版样式
文头的字体:1号小标宋体字、加粗、红色居中、字符间距为1.7磅
发文字号的字体:3号仿宋体、黑色
标题的字体:2号小标宋体字、加粗、黑色、居中
主送机关的字体:3号仿宋体、黑色
正文的字体:3号仿宋体字、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距
附件的字体:3号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距
作者的字体:4号仿宋体、黑色、右对齐
日期的字体:4号仿宋体、黑色、右对齐,“零”写为“○”
注释的字体:3号仿宋体、黑色
主题词的字体:3号黑体、黑色、加粗,词目字体是3号小标宋体
抄送机关的字体:3号仿宋体、黑色
印发说明的字体:3号仿宋体、黑色
分数字体:右空3字,用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识
印章上不压正文,下压日期